Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczniów, rodziców i opiekunów prawnych

 

Administrator danych osobowych

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Brześcach, z siedzibą przy ul. Wilanowskiej 55, 05-507 Słomczyn, tel. 22 727 30 27, adres e-mail: sekretariat@spbrzesce.eu.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Agnieszka Kwaśnik, telefon: 788 353 115, email: iod@valven.pl

Cele przetwarzania

Dane osobowe uczniów oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych będą przetwarzane w następujących celach:

• prowadzenia - zgodnie z ustawowymi obowiązkami placówek oświatowych - działalności dydaktycznej, wychowawczej, opiekuńczej oraz działań związanych z udzielaniem uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzenia zajęć dodatkowych, realizacji zadań z zakresu BHP, prowadzenia świetlicy szkolnej oraz umożliwiania wypożyczania książek z biblioteki szkolnej;

• dokumentowania procesu nauczania oraz działalności wychowawczej i opiekuńczej realizowanej przez szkołę, poprzez prowadzenie w związku z tym niezbędnej dokumentacji wymaganej przepisami prawa (m.in. prowadzenie ewidencji uczniów, dziennika lekcyjnego);

• szybkiego kontaktowania się z rodzicami/opiekunami prawnymi w nagłych okolicznościach;

• promowania i wyróżniania osiągnięć ucznia poprzez: umieszczanie jego danych osobowych na tablicach na terenie szkoły pod pracami wykonanymi przez ucznia; ogłaszanie wygranej w konkursie, w którym uczeń brał udział lub odczytywanie danych ucznia za osiągnięcia edukacyjne na uroczystościach szkolnych.

Podstawy prawne

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, a także w związku z Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz

• realizowanie zadań w interesie publicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (kreowanie właściwych postaw, formowanie pozytywnych zachowań i odruchów uczniów, wspieranie rozwoju i motywacja).

Czas przetwarzania

Dokumentacja z danymi osobowymi wytworzona podczas uczęszczania ucznia do szkoły będzie przechowywana zgodnie z terminami niezbędnymi do osiągnięcia celów, w których zostały zebrane oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi. Szczegółowe informacje na temat okresów przetwarzania danych dostępne są u Administratora.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych mogą być podmioty upoważnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa tj.: Ministerstwo Edukacji Narodowej – System Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, Organ prowadzący, a także podmioty, z którymi szkoła podpisała stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych: podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, prawne i doradcze.

Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach opisanych w RODO, osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:

• prawo żądania dostępu do danych osobowych, uzyskania ich kopii oraz sprostowania;

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz prawo do usunięcia danych, o ile nie występują okoliczności ograniczające realizację tych praw;

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o konieczności podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, koniecznym do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Brak podania danych osobowych poskutkuje nieprzyjęciem kandydata do szkoły.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

 

*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

 

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH ZA POŚREDNICTWEM MONITORINGU WIZYJNEGO

 

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”, informujemy, iż:

1. W Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Brześcach stosowany jest System Monitoringu Wizyjnego obejmujący: korytarze szkolne oraz teren boiska szkolnego.

2. W wyniku zastosowania monitoringu przetwarzane są dane osobowe w postaci wizerunku osób oraz obraz podejmowanych przez nich czynności.

3. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Brześcach, z siedzibą przy ul. Wilanowskiej 55, 05-507 Słomczyn, tel. (22) 727 30 27, adres e-mail: sekretariat@spbrzesce.eu.

4. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Agnieszka Kwaśnik, telefon: 788 353 115, email: iod@valven.pl

5. Dane osobowe pozyskane w wyniku zastosowania monitoringu wizyjnego przetwarzane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz ochrony mienia Administratora i osób trzecich jako obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikający z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.

6. Dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników Administratora i udostępniane podmiotom trzecim tylko w przypadkach określonych przepisami prawa.

7. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagrania mogą być przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tego okresu, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu.

8. Osoby, których dane osobowe zostały zarejestrowane przez System Monitoringu Wizyjnego posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadku, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane pod warunkiem, gdy nie narusza to praw osób trzecich, wymagań RODO oraz innych wymagań prawnych.

9. Osobie zarejestrowanej przez System Monitoringu Wizyjnego przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

10. Osobie zarejestrowanej przez System Monitoringu Wizyjnego przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Pozyskiwanie danych osobowych przez System Monitoringu Wizyjnego nie jest wymogiem ustawowym ani umownym, przebywanie na terenie objętym monitoringiem jest dobrowolne.

12. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej ani nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

 

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przedstawiamy następujące informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Brześcach, z siedzibą przy ul. Wilanowskiej 55, 05-507 Słomczyn, tel. (22) 727 30 27, adres e-mail: sekretariat@spbrzesce.eu.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Agnieszka Kwaśnik, telefon: 788 353 115, email: iod@valven.pl

3. Dane osobowe osób upoważnionych do odbierania dzieci w zakresie: imię i nazwisko, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu będą przetwarzane w celu identyfikacji osób upoważnionych przez rodziców do odbioru dziecka oraz kontaktu w sprawach związanych z odbiorem dziecka na podstawie wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym jakim jest właściwe sprawowanie opieki nad dzieckiem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

4. Dane osobowe osób upoważnionych zostały przekazane Administratorowi przez rodziców lub prawnych opiekunów dziecka.

5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku ich niepodania szkoła nie będzie mogła sprawdzić tożsamości osoby upoważnionej i tym samym nie wyda takiej osobie dziecka.

6. Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych osobowych osoba fizyczna, której dane są przetwarzane ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy o ochronie danych

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres jednego roku szkolnego.

8. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, prawne, doradcze, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

9. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej ani do organizacji międzynarodowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA -KORESPONDENCJA ELEKTRONICZNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO”, informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Szkoła Podstawowa im. Orła Białego z siedzibą w Brześce ul. Wilanowska 55 05-507 Słomczyn, telefon kontaktowy: 22 727 30 27, adres poczty elektronicznej: sekretariat@spbrzesce.eu
2. Administrator danych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pani Agnieszka Kwaśnik kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@spbrzesce.eu lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.
3. Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji elektronicznej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:

• umożliwienia kontaktu z Administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
• dokumentowania ustaleń dokonywanych z kontrahentami, stronami postepowania, osobami, które reprezentują instytucje współpracujące i z innymi osobami,
• przyjmowania pism, zgłoszeń skarg i wniosków w formie elektronicznej,
• ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.

4. Podstawa prawną przetwarzania danych zwartych w korespondencji elektronicznej jest:
5. a) wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit e RODO) - w związku ze skontaktowaniem się z Panią/ Panem w sprawie opisanej w treści korespondencji elektronicznej, przyjęcia i rozpatrzenia sprawy opisanej w korespondencji elektronicznej,
6. b) obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6. ust 1 lit. c RODO) – jeżeli przesłana korespondencja będzie dotyczyła podjęcia przez Administratora działań na podstawie przepisów prawa, w zakresie załatwiania sprawy w postaci elektronicznej poprzez podpisanie pisma podpisem kwalifikowalnym lub przesłania zapytań e-mailem w trybie np. informacji publicznej,

b)niezbędność do realizacji umowy zawartej z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy.

Pani/ Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. ust. 1 lit. b RODO będziemy przetwarzać  jeśli jest Pani/ Pan stroną umowy.

1. c) dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust 1 lit. a RODO). Jeżeli w przesłanej korespondencji zostaną zawarte dane szczególnych kategorii będą one przetwarzane na podstawie (art. 9 ust 2 lit. a RODO). Jeżeli nadawca nie zawarł zgody w swojej korespondencji, poprosimy o jej odrębne udzielenie, gdyż jest to warunek konieczny do zgodnego z RODO przetwarzania przez Agnieszkę Kwaśnik danych szczególnych kategorii. Wyrażoną zgodę można cofnąć w każdym momencie na podany adres e-mail: sekretariat@spbrzesce.eu bez podawania przyczyny i bez wpływu za zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
2. e) wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit e RODO) w związku z dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem cywilnym
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty, z którymi współpracuje Administrator tj.: dostawca i hostingodawca poczty elektronicznej, podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w tym m.in. ePUAP. Państwa dane osobowe zostaną udostępnione Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń lub komercyjnym dostawcom niepublicznym, wpisanym do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji a także  innym podmiotom uprawnionym na mocy odrębnych przepisów prawa.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, w której zostały przesłane a następnie w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez czas określony w tych przepisach. W pozostałych przypadkach zostaną usunięte.
5. Administrator danych osobowych oświadcza i zapewnia, że stosowane przez Niego środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa procesom przetwarzania danych osobowych odpowiadają wymaganiom określonym w RODO, w szczególności postanowieniom art. 32 RODO.
6. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
7. a) prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
8. b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
9. c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
10. d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych,
11. e) prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany
12. f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO,
13. g) prawo do cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie jest oparte o wyrażenie zgody bez konsekwencji dla przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli dane zbierane są na podstawie zgody,

Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają  z przepisów RODO.

        Z praw tych może Pan/Pani skorzystać składając wniosek u Administratora

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłanką  przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa lub  podjęcie działań między  stronami w celu zawarcia umowy a ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości realizacji celów w jakich zbierane są dane osobowe lub brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych osobowych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) jest dobrowolne.
11. Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.